Nieodpłatne przekazanie klientom próbek wyrobów gotowych przed dokonaniem sprzedaży

Jesteśmy producentem dzianin materacowych. Wyroby gotowe ujmujemy w księgach rachunkowych w stałych cenach ewidencyjnych. Niektórzy klienci, zanim zamówią produkt, najpierw zamawiają jego próbki, które wysyłamy im nieodpłatnie. Jak zaksięgować wydanie próbek z magazynu? Czy prawidłowo wyceniamy wyroby gotowe w stałych cenach ewidencyjnych? Ewidencję kosztów prowadzimy na kontach zespołu 5.

Nieodpłatne wydanie z magazynu wyrobów próbek klientom można zaksięgować, na podstawie dowodu "WZ - Wydanie na zewnątrz", zapisem po stronie Wn konta 52-7 "Koszty sprzedaży" lub konta 55 "Koszty zarządu", w korespondencji ze stroną Ma konta 60-0 "Produkty gotowe". Wyroby gotowe objęte ewidencją magazynową mogą być wyceniane w stałych cenach ewidencyjnych. Operację wydania próbek z magazynu w takim przypadku należy skorygować o odchylenia od cen ewidencyjnych przypadające na te wyroby.

Dla Prenumeratorów GOFIN

Obszerna baza przykładów ewidencji księgowej dostępna w serwisie www.indeksksiegowan.gofin.pl/firma »

Wyroby gotowe na dzień ich powstania (przyjęcia z własnej produkcji) ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie art. 28 ust. 11 pkt 1 ustawy o rachunkowości - według kosztów wytworzenia. Z art. 34 ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika, że wyroby gotowe mogą być także na dzień ich wytworzenia ujmowane w cenach przyjętych do ewidencji, z uwzględnieniem różnic między tymi cenami a rzeczywistymi kosztami wytworzenia (tj. z uwzględnieniem odchyleń od cen ewidencyjnych). Ceny ewidencyjne jednostka może przyjąć na poziomie rzeczywistego kosztu wytworzenia z poprzedniego okresu, planowanych kosztów wytworzenia lub ceny sprzedaży netto. Odchylenia od cen ewidencyjnych ustala się po zakończeniu każdego miesiąca na koncie 58 "Rozliczenie kosztów działalności". Ustaloną na tym koncie wysokość odchyleń, które stanowią różnicę pomiędzy rzeczywistym kosztem wytworzenia produktów a ich wartością w cenach ewidencyjnych przenosi się na konto 62-0 "Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów". W księgach rachunkowych przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu według stałej ceny ewidencyjnej ujmuje się zapisem po stronie Wn konta 60-0 "Produkty gotowe", w korespondencji ze stroną Ma konta 58. Na koniec każdego miesiąca przeksięgowuje się wielkości rzeczywistego kosztu wytworzenia produktów za dany miesiąc, zapisem po stronie Wn konta 58, w korespondencji ze stroną Ma konta 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej". Z kolei wartość odchyleń przenosi się na konto 62-0, zapisem po stronie Wn/Ma konta 62 "Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów", w korespondencji ze stroną Ma/Wn konta 58. Na dzień bilansowy wartość wyrobów gotowych wyrażoną w cenach ewidencyjnych doprowadza się do poziomu rzeczywistego kosztu wytworzenia. Nie dotyczy to jednak produktów gotowych, jeżeli do ich ewidencji stosuje się koszty planowane, w tym normatywne, zaś różnice między planowanymi a rzeczywistymi kosztami wytworzenia są nieznaczne.

Zatem jeżeli produkty gotowe znajdują się na koncie 60-0, to wydanie próbek tych produktów z magazynu (tu: nieodpłatne), w jednostce stosującej tylko konta zespołu 5, należy zaksięgować po stronie Wn konta 55 "Koszty zarządu" lub konta 52-7 "Koszty sprzedaży", w korespondencji ze stroną Ma konta 60-0. Trzeba pamiętać o skorygowaniu operacji wydania próbek z magazynu o odchylenia od cen ewidencyjnych przypadających na te próbki.

Ewidencja księgowa wydania próbek wyrobów z magazynu

1. WZ - nieodpłatne wydanie na zewnątrz próbek wyrobów gotowych:

- Wn konto 52-7 "Koszty sprzedaży" lub 55 "Koszty zarządu",
- Ma konto 60-0 "Produkty gotowe".

2. PK - rozliczenie odchyleń od cen ewidencyjnych wyrobów, gdy jednostka ewidencjonuje wyroby w stałych cenach ewidencyjnych:

- Wn/Ma konto 52-7 "Koszty sprzedaży" lub 55 "Koszty zarządu",
- Ma/Wn konto 62-0 "Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów".