Zakup drukarki wraz z tonerami do obsługi kilku zestawów komputerowych

Do księgowości wpłynęła faktura za drukarkę i na tej samej fakturze w osobnej pozycji wyszczególniono trzy tonery do drukarki. Czy powinnam zwiększyć wartość początkową środka trwałego o zakupione tonery? Drukarka będzie obsługiwać kilka zestawów komputerowych.

Koszt zakupionych tonerów nie powinien zwiększać wartości początkowej drukarki. Są to wydatki o charakterze eksploatacyjnym obciążające bieżące koszty działalności operacyjnej jednostki.

Do środków trwałych zalicza się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki, m.in. maszyny i urządzenia (por. art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości). Drukarka, która jak wspomniano w pytaniu będzie obsługiwać kilka zestawów komputerowych, może stanowić samodzielny obiekt środków trwałych.

Wartość początkową środka trwałego pozyskanego w drodze zakupu stanowi cena nabycia, o której mowa w art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a więc cena zakupu składnika aktywów, obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.

Za wartość początkową drukarki wskazane jest przyjąć cenę jej zakupu podaną na fakturze. Zakupione tonery nie stanowią kosztów bezpośrednio związanych z zakupem drukarki. Zalicza się je do bieżących kosztów związanych z eksploatacją środka trwałego.

Ewidencja księgowa zakupu drukarki i tonerów

1. FZ - faktura dokumentująca zakup środka trwałego oraz materiałów eksploatacyjnych:

a) wartość brutto zobowiązania wobec dostawcy:

- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:

- Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) rozliczenie zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarki:

- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

2. OT - przyjęcie środka trwałego do używania:

- Wn konto 01 "Środki trwałe",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".