Wydanie materiałów z magazynu do produkcji w jednostce stosującej pełny rachunek kosztów

Nasza jednostka rozpoczęła działalność w zakresie produkcji mebli kuchennych. Ewidencję kosztów prowadzimy na kontach zespołu 4 i 5. Materiały wykorzystywane do produkcji objęte zostały ewidencją magazynową w cenach zakupu. Jakim dokumentem powinniśmy potwierdzać wydanie materiałów do produkcji i jak ujmować taką operację w ewidencji księgowej?

Wydanie materiałów do produkcji można dokumentować dowodem "RW - Rozchód wewnętrzny". Natomiast ewidencja księgowa wydania materiałów do produkcji w jednostce stosującej pełny rachunek kosztów i ewidencjonującej materiały w cenach zakupu odbywa się na koncie 40-1 "Zużycie materiałów i energii" i równolegle na koncie 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej".

Z ustawy o rachunkowości nie wynika wprost, jakimi dokumentami należy potwierdzać dane operacje gospodarcze, ustawa nie zawiera również wzorów dokumentów. W art. 21 tej ustawy wskazano wyłącznie elementy, jakie powinien zawierać dowód, aby stanowił podstawę zapisu w księgach rachunkowych.

Decyzję w sprawie rodzajów dowodów księgowych sporządzanych w jednostce, wzory tych dokumentów oraz wykaz osób upoważnionych do przyjmowania, sporządzania i kontroli dowodów podejmuje kierownik jednostki i zapisuje w polityce rachunkowości lub instrukcji obiegu dokumentów, stanowiącej element polityki rachunkowości.

W sytuacji opisanej w pytaniu można zastosować dowód RW, który jest dokumentem rozchodowym, wystawianym w celu potwierdzenia wydania z magazynu składników aktywów obrotowych, takich jak materiały, towary lub wyroby gotowe, na potrzeby prowadzonej działalności, np. na potrzeby produkcji, na cele administracyjno-gospodarcze lub na budowę środka trwałego.

Na temat dokumentowania operacji
dowodem RW piszemy
w ZMR nr 13 z 2019 r. na str. 37

Jeżeli materiały objęte są w jednostce ewidencją księgową podczas składowania, to wartość materiałów na dzień ich zakupu ujmuje się na koncie 31-1 "Materiały". W momencie rozchodu tych materiałów, ich wartości odnosi się w ciężar kosztów podstawowej działalności operacyjnej. W jednostce produkcyjnej, która ewidencjonuje koszty na kontach zespołu 4 i 5, wydanie materiałów do produkcji ujmuje się po stronie Wn konta 40-1 "Zużycie materiałów i energii" oraz równolegle po stronie Wn konta 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej".

Ewidencja księgowa przekazania materiałów do produkcji
w jednostce stosującej konta zespołu 4 i 5

1. RW - wydanie materiałów do produkcji:

a) obciążenie kosztów według rodzajów:

- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
- Ma konto 31-1 "Materiały",

b) równolegle obciążenie kosztów według funkcji:

- Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej",
- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Jeżeli jednostka wycenia materiały według cen zakupu lub nabycia, to rozchód materiałów wycenia według jednej z metod określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości, tzn.:

według cen przeciętnych, to jest ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów,
przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła) - metoda FIFO,
przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła) - metoda LIFO,
w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.